グループでファイル共有をしたくて、いわゆるグループウェアを探しています。オープンソースかフリーソフトで、できればPHPベースのもの。なるべくお金をかけずに、というのが基本。
見つけたのは　日本発のオープンソースグループウェアAipo4というもの。PHPではなく、JSPで作成され、フレームワークとしてTomcatが必要です。

windows版を入れてみましたが、インストーラーはexeのみの簡単インストールでほぼ自動。途中でインストールパスを聞かれるものの、ほぼ何もこたえることはない。お手軽な反面、tomcatとPostgresを使っており、他のDBは使えない。Apacheなど他のWebサーバが動いていると、自動的にPortを81などに変更してくれるのは、便利なのかどうか。
ちなみに、ポート番号は、下記のファイルに定義されている。これを変更して、tomcatを再起動すれば変更は可能なようです。もちろん80にすると、apacheとぶつかります。共存できればいいのだけど。
　<インストール>\aipo\dpl003\conf\aipo.properties
　<インストール>\aipo\dpl003\tomcat\conf\server.xml
aipo自体は、高機能で使い勝手はいい。ユニークなのは、スケジュール変更。帯状に表示されたスケジュールはドラッグするだけで開始時刻などを変更できる。会議室などの予約も自動でできるうえ、もし予約が重複していれば、警告のマークがつく。（重複しても予約ははしてしまう）
Webメールを設定もできるし、メンバー間のメッセージ交換や在席表示もある。個人画面のレイアウト変更などもできる（IE8では、このレイアウト変更や追加ができないバグが残っている)
一方で不満な点がいくつか。
グループウェアとしては必須の、行き先予定表がない。掲示板の検索機能がない。フォーラム機能がない。そして一番期待したファイル共有機能の検索機能が貧弱（タイトルとメモのみ検索）。全文検索機能がないのは、とても残念。
それでもこれだけの機能をオープンソースで提供するとは。有償でのサポートもあるようだけど、本当にすばらしいです。

<2009.09.07追記>
ApacheとTomcatの連携に成功しました。80ポートでAipoに接続できるようになった。
参考にさせていただいたのは、こちら。
Apache2側の準備
　httpd.conf　にある次のモジュール読み込みを有効にする(コメントをはずす）

　　　LoadModule proxy_module modules/mod_proxy.so
　　　LoadModule proxy_ajp_module modules/mod_proxy_ajp.so

　httpd.conf　に次の行を追加する

　　　include conf/extra/httpd-aipo.conf

　conf/extra/　に　httpd-aipo.conf　を作成し、次のように入力する。ポートはServer.xmlとあわせる。

　　　 <Location /aipo/>
　　　 ProxyPass ajp://localhost:81/aipo/
　　　</Location>

　tomcatへの直接アクセスを禁止するにはsever.xmlの<connect ～　>をコメントアウトする
tomcatを再起動する
　　コントロールパネルのサービスから、Aipo tomcatを再起動する
Apacheを再起動する
これでめでたく、80ポートのままで接続できました。