毎年の恒例業務？で、学生たちのレポートを整理するため、VBAでのプログラミングに挑戦してみました。とはいえ、VBAのプログラムファイルは、vbsという拡張子で保存するんだ！、と言うことも知らないではじめる無謀さ。それでも何とか動いて、100人分あまりのレポートファイルから、1-2行目にある（はずの）レポートタイトルと氏名などを抽出し、テキストファイルに書き出す処理を自動化できました。
100個ものファイルを開いてはコピペする手間を省き、提出者のレポートタイトルを一覧表にできた。前処理やらなにやらで、昨年まで半日かかっていた作業が、わずか30分ほどで終了。なにより精神的に楽チンなのがいい。これは画期的。もっと早くやればよかった。
無駄な記述もいっぱいあるけれど、忘れないために。
path = “文書ファイルのフォルダ（絶対パス）”
WriteFile = “結果書き出しテキストファイル（絶対パス）”
Dim objFileSys
Dim objFolder
Dim objSubFolder
Dim objFile
Dim WriteStream
‘Wordオブジェクト生成＆可視化
Set obj = CreateObject(“Word.Application”)
obj.Visible = False
Set objFile = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
Set WriteStream = objFile.OpenTextFile(WriteFile, 8, True)
‘第2引数 1:R 2:W 8:Add 第3引数 True:作成 false:しない）
‘ファイルシステムを扱うオブジェクトを作成
Set objFileSys = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
‘pathフォルダのオブジェクト取得
Set objFolder = objFileSys.GetFolder(path)
For Each objFile In objFolder.Files
‘文書を開く
returnValue = obj.Documents.Open (path & objFile.Name , ReadOnly)
‘1-2行目を取り出す
Set wds = obj.ActiveDocument.Sentences
msg = wds.Item(1).Text
msg2 = wds.Item(2).Text
‘テキストファイルに書き出し
WriteStream.Write objFile.Name & “,” & msg & “,” & msg2 & vbCrLf
Next
WriteStream.Close
obj.Quit
Set obj = Nothing
Set objFileSys = Nothing
Set objSubFloder = Nothing
このvbaで処理しきれない課題もいくつか。
・wordの文書形式（docxなのに、docで保存されているなど）が違うと開かない
（ちゃんと普通に保存されていればdocでもdocxでもかまわない）
・開かない文書があると、word.exeが異常終了する（タスクマネージャで終了させるしかない）
・1行目にタイトルを書かない学生がいる！（タイトルをヘッダに書いてる!）
・テキストファイルに書き出すため、文字属性（サイズや書体）はわからない
・タイトルや氏名の前後に、無駄なスペースなどがある
・遅い！
ほとんどは”ごく普通”に作成されていれば問題ないのだけど、100人もいると、不可思議な文書を作成する人もいるものです。